惠当家固定资产管理系统是一个可以运行在局域网或互联网的网上管理系统。由各级管理人员在校园网上施行各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。系统的功能覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表、产权登记、上报数据等等，同时把条码引入固定资产管理中，改变了固定资产清查数据的采集方式；解决了固定资产实物清查的瓶颈问题，大大提高了清查效率，具有十分强大的功能。
通用性和可扩展性: 系统遵循教育部数据设计标准，采用企业级开发平台及通用WSE接口协议。 技术的前瞻性:系统是整个智慧校园中重要的组成部份，提供移动迎新、就业等管理子系统，学生大数据BI分析平台。 稳定性、安全性和容错性:系统采用严格的身份认证=安全认证，确保系统使用和信息传递的安全性，能够识别和处理用户的非正常操作，防止数据泄露与篡改。 整体性和统一性:系统采用开放的接入设计，可对接数据交换平台，统一身份认证平台等应用平台，并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。
系统采用通讯层传输加密，文件层不可逆转密钥加密，数据库分散存储加密等与实时异地存储机制，保障数据安全。在使用端采用口令、生物识别识加密技术，最大限度保证访问安全。
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